规章制度

第一章  总 则

第一条  为进一步规范郑州大学资产经营有限责任公司（以下简称“资产公司”）的印章管理，切实维护资产公司合法权益，结合公司实际，特制定本办法。

第二条  本办法所指的印章及使用范围为：

（一）公司公章，其使用范围为：以资产公司名义向学校或上级国家机关发出的重要公函和文件；以资产公司名义与有关单位的业务往来、公函文件和联合发文等；以资产公司名义出具的证明及有关资料；资产公司章程、员工的任免聘用等。

（二）法人代表私章，其使用范围为：用于需加盖私章的资产公司法人代表授权证书、人事劳动合同、招投标书和项目申报材料等。

（三）合同专用章，其使用范围为：以资产公司名义签订的有经济业务往来的协议、合同等。 

（四）发票专用章，其使用范围为：专用于开具发票。

（五）财务专用章，其使用范围：资产公司内部的现金、银行收付业务（内部借款、往来结算）；单位对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等）以及其他外部业务（如工商、税务部门备案）等。

（六）党总支印章，其使用范围为：党员发展计划、公示、政审；党员转移组织关系、出国（出境）等党员管理工作；基层党组织换届选举及委员会成员调整的请示、报告；党组织年度计划和总结等报告；干部推荐、选拔、考察、考核、奖惩等工作。

（七）工会印章，其使用范围为：以资产公司工会名义印发的公文；以资产公司工会名义审核的各类文件；以资产公司工会名义颁发的各类奖状、证书等。

第二章  印章的刻制、启用与废止

第三条  印章的刻制

（一）因业务需要或组织变更需刻制印章时，应由使用部门提出申请，经有关领导和相关单位批准后，到指定的刻章单位进行刻制。

（二）新成立部门需刻制印章，还必须提供批准成立文件的复印件。

（三）印章磨损，需要重新刻制，由申请部门持原章和部门负责人签字的刻制印章申请，经相关领导和相关单位审核后，到指定的刻章单位办理刻制手续。

（四）资产公司各类印章的刻制，必须严格履行刻制手续，不得私自刻制。印章的形体和规格，严格按国家有关规定执行。

第四条  印章的启用

（一）凡新启用的印章要在综合办公室留印模备案，以便核查。

（二）印章启用须事先发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

第五条  印章的停用、销毁

（一）如发生公司名称变更、印章使用损坏、印章遗失或被窃时须停用，遗失或被窃时还应在一定范围内公告作废。

（二）废止停用的印章，由印章保管部门提出销毁申请，经有批准权限的领导同意后，由综合办公室负责收回，并按照学校和国家规定进行销毁。销毁的废旧印章都要留下印模进行保存，以备日后查考。

第三章  印章的保管、使用、管理

第六条  印章的保管

 （一）资产公司公章由综合办公室保管；合同专用章、财务专用章由资产公司主管会计保管；发票专用章和法人代表私章由资产公司出纳保管；党总支印章由党务秘书保管；工会印章由资产公司工会主席保管。

（二）印章保管必须明确专人负责，加锁保存，不得随意放置或转交他人。

（三）严禁员工私自将资产公司印章带出公司使用。如确因工作要求需带出使用，必须做好相关登记，填写《携带印章外出登记表》。携带印章外出期间，应由两人共同负责，并指定办公室工作人员监章。借用人只可将印章用于申请事由，并对使用后果负责。

（四）印章保管人长期外出或工作变动时，应及时办理移交手续，填写《印章移交登记表》，妥善移交，以免贻误工作。

第七条  印章的使用

（一）资产公司各种印章的使用，必须坚持严格、安全的原则，文件或材料需用印时应遵循审批手续，根据使用范围经领导审批后方可使用。涉及到合同等经济、法律问题应请法律顾问审阅。

（二）用印前先填写“印章使用记录表”，注明用印事由、数量、经手人、批准人、用印日期，连同经审核的文件等交印章保管人用印。

（三）资产公司公章的使用实行分级授权审批，以企业名义上报的文件、报表，对外发布的公文、规章制度，签订的各类协议合同等由总经理审批，其他人事财务类文件由相关部室报主管领导审批，行政日常事务由办公室主任审批。印章保管人凭资产公司领导或办公室主任签字，经确认无误后加盖印章。

（四）财务专用章、发票专用章、法人代表私章和合同专用章由财务审计部按岗位职责权限使用。

（五）工会印章由资产公司工会按照校工会相关规定使用。

（六）使用印章时，印章保管人应对用印文件的内容、手续、格式等进行把关，发现问题及时请示领导，对未经审定的文件，不得擅自用印。申请用印的部门和个人对文件的真实性、合法性负责。

（七）盖章时应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当、适中，齐年盖月，图形清晰。

（八）严禁私自在空白的信笺、介绍信、合同上盖章。

（九）资产公司所属企业来公司盖章，需持企业介绍信，由综合办公室根据具体情况处理。

第八条  印章保管有异常现象或遗失时应保护现场，及时向资产公司领导报告，严格按照相关程序进行处理。

第九条  任何部门和个人不得擅自刻制、更换印章，未经批准刻制或更换的印章，不发生效力。

第四章  附 则

第十条  资产公司各全资、控股企业参照本办法执行，并结合自身实际制定相应的印章管理实施细则。

第十一条  本办法未尽事宜，执行国家有关法律、法规和学校的有关规定，如与法律、法规、政策相违背，以法律、法规、政策为准。

第十二条  本办法由资产公司综合办公室负责解释。

第十三条  本办法自公司党政联席会议讨论通过后生效并施行。

附： 1、《印章使用记录表》

     2、《印章移交登记表》

     3、《携带印章外出登记表》

附表1：

印章使用记录表

附表2

印章移交登记表

附表3：

携带印章外出登记表

以下为交收记录，由用章人和印章保管人填写